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Nouvelle page

[[Catégorie:Marchés Info|*]]
__NOTOC__

{{BoiteSimpleDebut
|titre=
|bordure=MidnightBlue |fond=AliceBlue |flotte=left |couleurTitre=LightSteelBlue |largeur=40%
|icon=iconcomputer.png |iconTaille=48px
}}
<big>'''Procédure de renouvellement des ordinateurs'''</big>
{{BoiteSimpleFin}}

<br style="clear: both" />

=== Consignes à respecter '''OBLIGATOIREMENT''' ===

'''1.''' SpiceWorks doit être :
* installé sur un '''poste physique''',
* '''mis à jour''' vers la dernière version,
* '''lancé à partir d'une autre machine''' que celle sur laquelle il est installé (sinon "ça rame").

'''2.''' Demander de l'aide aux collègues, en cas de difficultés (installation, maj, remontée,...).

'''3.''' Ne pas générer le rapport Spiceworks au format : '''pdf''' ou '''CSV''' :
* Générer le rapport au format Excel.
* Les colonnes « '''Bios Date''' », « '''Location''' » et « '''MAC Address''' » doivent être '''complétement renseignées (*)'''.
{{Attention|txt1=(*) Ces informations ne remontent pas dans le cas des clients NComputing.}}
'''4.''' '''Ne pas enregistrer au format''' « '''xml''' », si le fichier est modifié par Excel.

'''5.''' '''Ne pas enregistrer au format''' « '''odf''' », si le fichier est modifié par OpenOffice ou LibreOffice :
* Fichier > '''Enregistrer-sous''' et choisir le format Excel (« '''xls''' » ou « '''xlsx''' »).

'''6.''' Fournir '''un seul fichier par établissement''' avec 4 à 5 onglets (feuilles) selon le cas :
* Onglet '''1''' : Spiceworks report = Onglet des données brutes à ne pas modifier.
* Onglet '''2''' : Inventaire de l’administration avec Spiceworks ou manuellement :
Remarque : Respecter la même forme que celle de l’onglet 1 : le nombre et l’ordre des colonnes

[[Image:SW_Entetes-Colonnes.png|center]]

* Onglet '''3''' : Copier l’onglet « Spiceworks report » et colorer les lignes des matériels informatiques à renouveler.
Remarque : Renommer cet onglet ('''Pedago''', par exemple)

* Onglet '''4''' : Copier les lignes des onglets « '''Admin''' » et « '''Pedago''' » et ne laisser que les lignes du matériel à renouveler.
'''Préciser le nombre d'écrans demandé.'''
Remarque : Renommer cet onglet « '''Demandes''' »

* Onglet '''5''' (#) : '''Synthèse''' = Nombre de : '''PC Bureautiques – PC Bureautiques uSFF – PC Techniques – Écrans – Portables'''.
Mettre également dans cet onglet le nombre de tablettes et de clients NComputing (en cas de remplacement de matériels informatiques par des tablettes ou des clients légers)
Remarque : Tous les fichiers doivent avoir les 4 onglets 1, 3, 4 et 5. L'onglet 2 peut ne pas être disponible selon les cas.

'''7.''' Le nom du fichier doit être de la forme :
* « '''Inventaire-AAAA-MM_NomLycee_PNomCI.xls''' » ou « '''Inventaire-AAAA-MM_NomLycee_PNomCI.xlsx''' »,
Exemple : '''Inventaire-2016-05_LEGTA_LaBarotte_AVulcain.xls'''

'''8.''' '''Respecter impérativement la date limite d'envoi''' du fichier inventaire. '''{{rouge|Tout fichier arrivé au-delà de la date limite, sera traité au marché suivant}}'''.

'''9.''' '''Vérifier les données avant l'envoi''' pour éviter les oublis, les demandes après la date limite,...

'''10.''' '''Faire valider et envoyer la proposition par le chef d'établissement'''.

<br/>
----
<br/>

{{BoiteSimpleDebut
|titre=
|bordure=MidnightBlue |fond=AliceBlue |flotte=left |couleurTitre=LightSteelBlue |largeur=40%
|icon=iconsurvey.png |iconTaille=48px
}}
<big>'''Fichiers issus de l'inventaire Spiceworks'''</big>
{{BoiteSimpleFin}}

<br style="clear: both" />

=== I. Générer l'inventaire complet (sans filtre de date) SpiceWorks sous la forme d'un rapport Excel (xls, xlsx) ===

'''1.''' Dans SpiceWorks, cliquer sur "'''Inventory'''" puis sur "'''Reports'''".

'''2.''' Ensuite cliquer sur "'''Import Report'''".

'''3.''' Choisir le fichier "'''inventaire_crb.rptx'''" [[Media:Inventaire-crb.zip| à télécharger sur le Wiki]]

'''4.''' Valider.

'''5.''' Un nouveau type de rapport nommé "'''inventaire_crb'''" apparait, il suffit de le lancer pour créer un rapport prêt à envoyer.

[[Image:SW_Entetes-Colonnes.png|center]]

=== II. Finalisation du fichier ===

{{Attention|txt1=Ne pas fusionner les cellules – Ne pas insérer de nouvelle(s) colonne(s) entre les colonnes A et J.}}
* Colonnes récupérées dans le fichier Excel : (Respecter le nombre et l’ordre des colonnes)

[[Image:SW Spiceworks.png|center]]

* Les colonnes « '''Bios Date''' », « '''Location''' » et « '''MAC Address''' » doivent être '''complétement renseignées'''.Ajouter, manuellement, les matériels qui ne sont pas remontés dans l'inventaire (panne, …)

[[Image:SW_Entetes-Colonnes.png|center]]

* Copier l’inventaire de l’admin dans un onglet et le renommer « Admin ». Colorer les lignes des matériels à renouveler.

[[Image:SW Inventaire1.png|center|1000px]]

[[Image:SW Inventaire2.png|center|1000px]]

* Copier l’onglet « Spiceworks » et renommer le nouvel onglet « Pedago ». Colorer les lignes des matériels à renouveler.

[[Image:SW Inventaire3.png|center|1000px]]

* Copier dans un nouvel onglet les lignes des onglets « Admin » et « Pedago » et ne garder que les lignes colorées.

[[Image:SW Inventaire4.png|center|1000px]]

* Reporter la synthèse des demandes dans le dernier onglet qui sera renommé « '''Synthese''' ».

[[Image:SW Inventaire5.png|center|1000px]]

* Fournir '''un fichier par établissement'''.

* '''Renommer''' le fichier en respectant la forme suivante :
{|
|-
| '''inventaire-201x-xx_nomdulycee_nomci.xls''' || ou || '''inventaire-201x-xx_nomdulycee_nomci.xls'''
|}

{{Important|txt1=Faire valider et envoyer la proposition par le chef d'établissement}}

Le fichier doit être envoyé à  : '''drtic.bourgogne-franche-comte.educagri.fr'''

----
* [[Media:Procedure_Inventaire-SW.pdf|Télécharger la procédure en pdf]]
* [[Media:Inventaire-crb.zip|Télécharger le fichier rptx (au format zip, à décompresser)]]

Renouvellement des ordinateurs - Historique des versions

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