Renouvellement des ordinateurs

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Procédure de renouvellement des ordinateurs

Consignes à respecter OBLIGATOIREMENT

1. SpiceWorks doit être :

• installé sur un poste physique,
• mis à jour vers la dernière version,
• lancé à partir d'une autre machine que celle sur laquelle il est installé (sinon "ça rame").

2. Demander de l'aide aux collègues, en cas de difficultés (installation, maj, remontée,...).

3. Ne pas générer le rapport Spiceworks au format : pdf ou CSV :

• Générer le rapport au format Excel.
• Les colonnes « Bios Date », « Location » et « MAC Address » doivent être complétement renseignées (*).

Fichier:Ikonattention.png ATTENTION : (*) Ces informations ne remontent pas dans le cas des clients NComputing.

4. Ne pas enregistrer au format « xml », si le fichier est modifié par Excel.

5. Ne pas enregistrer au format « odf », si le fichier est modifié par OpenOffice ou LibreOffice :

• Fichier > Enregistrer-sous et choisir le format Excel (« xls » ou « xlsx »).

6. Fournir un seul fichier par établissement avec 4 à 5 onglets (feuilles) selon le cas :

• Onglet 1 : Spiceworks report = Onglet des données brutes à ne pas modifier.
• Onglet 2 : Inventaire de l’administration avec Spiceworks ou manuellement :

Remarque : Respecter la même forme que celle de l’onglet 1 : le nombre et l’ordre des colonnes

Fichier:SW Entetes-Colonnes.png

• Onglet 3 : Copier l’onglet « Spiceworks report » et colorer les lignes des matériels informatiques à renouveler.

Remarque : Renommer cet onglet (Pedago, par exemple)

• Onglet 4 : Copier les lignes des onglets « Admin » et « Pedago » et ne laisser que les lignes du matériel à renouveler.

Préciser le nombre d'écrans demandé. Remarque : Renommer cet onglet « Demandes »

• Onglet 5 (#) : Synthèse = Nombre de : PC Bureautiques – PC Bureautiques uSFF – PC Techniques – Écrans – Portables.

Mettre également dans cet onglet le nombre de tablettes et de clients NComputing (en cas de remplacement de matériels informatiques par des tablettes ou des clients légers) Remarque : Tous les fichiers doivent avoir les 4 onglets 1, 3, 4 et 5. L'onglet 2 peut ne pas être disponible selon les cas.

7. Le nom du fichier doit être de la forme :

• « Inventaire-AAAA-MM_NomLycee_PNomCI.xls » ou « Inventaire-AAAA-MM_NomLycee_PNomCI.xlsx »,

Exemple : Inventaire-2016-05_LEGTA_LaBarotte_AVulcain.xls

8. Respecter impérativement la date limite d'envoi du fichier inventaire. Tout fichier arrivé au-delà de la date limite, sera traité au marché suivant.

9. Vérifier les données avant l'envoi pour éviter les oublis, les demandes après la date limite,...

10. Faire valider et envoyer la proposition par le chef d'établissement.

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Fichier:Iconsurvey.png

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Fichiers issus de l'inventaire Spiceworks

I. Générer l'inventaire complet (sans filtre de date) SpiceWorks sous la forme d'un rapport Excel (xls, xlsx)

1. Dans SpiceWorks, cliquer sur "Inventory" puis sur "Reports".

2. Ensuite cliquer sur "Import Report".

3. Choisir le fichier "inventaire_crb.rptx" à télécharger sur le Wiki

4. Valider.

5. Un nouveau type de rapport nommé "inventaire_crb" apparait, il suffit de le lancer pour créer un rapport prêt à envoyer.

Fichier:SW Entetes-Colonnes.png

II. Finalisation du fichier

Fichier:Ikonattention.png ATTENTION : Ne pas fusionner les cellules – Ne pas insérer de nouvelle(s) colonne(s) entre les colonnes A et J.

• Colonnes récupérées dans le fichier Excel : (Respecter le nombre et l’ordre des colonnes)

Fichier:SW Spiceworks.png

• Les colonnes « Bios Date », « Location » et « MAC Address » doivent être complétement renseignées.Ajouter, manuellement, les matériels qui ne sont pas remontés dans l'inventaire (panne, …)

Fichier:SW Entetes-Colonnes.png

• Copier l’inventaire de l’admin dans un onglet et le renommer « Admin ». Colorer les lignes des matériels à renouveler.

Fichier:SW Inventaire1.png

Fichier:SW Inventaire2.png

• Copier l’onglet « Spiceworks » et renommer le nouvel onglet « Pedago ». Colorer les lignes des matériels à renouveler.

Fichier:SW Inventaire3.png

• Copier dans un nouvel onglet les lignes des onglets « Admin » et « Pedago » et ne garder que les lignes colorées.

Fichier:SW Inventaire4.png

• Reporter la synthèse des demandes dans le dernier onglet qui sera renommé « Synthese ».

Fichier:SW Inventaire5.png

• Fournir un fichier par établissement.

• Renommer le fichier en respectant la forme suivante :

inventaire-201x-xx_nomdulycee_nomci.xls

ou

inventaire-201x-xx_nomdulycee_nomci.xls

Fichier:Ikonimportant.png Important : Faire valider et envoyer la proposition par le chef d'établissement

Le fichier doit être envoyé à  : drtic.bourgogne-franche-comte.educagri.fr

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• Télécharger la procédure en pdf
• Télécharger le fichier rptx (au format zip, à décompresser)